Agenți AI pentru contabili: facturile din SPV citite, verificate și gata de aprobat
Agentul citește e-Facturile și bonurile fiecărui client, propune înregistrări după cele anterioare și verifică extrasul de cont. Contabilii verifică lotul și decid.
Ce poate prelua un agent
Strângere și propuneri
Adună documentele lunii și propune contul și tratamentul TVA după înregistrările anterioare, cu baza afișată.
Verificarea cu banca
Caută fiecare plată în extras și listează ce e neplătit sau neexplicat.
Semnalări și import
Găsește dublurile, pregătește întrebările pentru client și lotul aprobat pentru import.
Unde se duc orele cabinetului
Documente în toate formatele
Fișiere e-Factura din SPV, PDF-uri pe email și poze cu bonuri, fiecare citit înainte de înregistrare.
Aceiași furnizori, încadrați din nou
Judecata profesională contează la excepții, nu la rutină.
Ce nu se potrivește
Dublurile, plățile lipsă și cotele de TVA greșite durează cel mai mult de găsit.
Pentru cine este
Se potrivește
Cabinete cu mulți clienți mici, ale căror documente urmează un tipar lunar.
Nu se potrivește dacă
Lucrați mai ales în consultanță sau programul dumneavoastră citește și potrivește deja documentele suficient de bine.
Întrebări
Accesează agentul SPV-ul?
Agentul poate lucra cu fișierele pe care cabinetul le descarcă deja din SPV. Dacă vreți descărcare automată, analizăm împreună ce acces permite ANAF și cine îl deține, înainte de orice dezvoltare.
Ies datele clienților din cabinet?
Depinde de configurare. Documentele financiare sunt un caz potrivit pentru agenți instalați pe serverele cabinetului, și vă spunem ce date ajung, dacă ajung, la un model AI extern.
Cine răspunde pentru înregistrări?
Contabilul, ca și acum. Agentul propune și explică; nimic nu se înregistrează până când un om nu aprobă lotul.
Câte ore pe lună vă iau citirea și verificarea documentelor?
Spuneți-ne aproximativ câți clienți și câte documente aveți pe lună și ce program folosiți. Fără date ale clienților, vă rugăm.